Mit dem Jahresabschluss beginnt immer wieder auch eine neue Archiv-Phase – je nach Dokumentenart für sechs, acht oder auch zehn Jahre: Ein kompletter Jahrgang wird ins hauseigene Archiv verlegt und verbleibt dort bis zum Ende des Lebenszyklus der jeweiligen Akten. Jedoch würde die Aufbewahrung in einem externen Archiv mit entsprechender Fremdverwaltung weitreichende organisatorische, personelle und Kostenvorteile mit sich bringen. […]
Bürokommunikation
Geschäftsjahresabschluss als Chance für Neubeginn
Geld im Archiv sparen und die Prozesse optimieren
Gehring Group | Pressemeldung vom 1. Dez. 2025
Rechtliche Vorgaben verpflichten auch im Zeitalter von Digitalisierung und KI zur Archivierung von Originaldokumenten. Eine Auslagerung an externe Archive spart Fixkosten. […]
E-Rechnungs-Pflicht als Türöffner fürs digitale Büro
Gehring Group | Pressemeldung vom 11. Jun. 2024
Zum 1. Januar 2025 schreibt das Wachstumschancengesetz allen Unternehmen im inländischen B-to-B die elektronische Rechnung (E-Rechnung) vor. Damit gemeint sind nicht bloße PDF-Rechnungen, sondern strukturierte maschinenlesbare Datensätze, die digital verschickt, empfangen und ohne Medienbruch weiterverarbeitet werden können. Die Gehring Group, Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege, empfiehlt daher, die Notwendigkeit als Chance zu begreifen und zeitnah eine digitale Poststelle einzuführen. Diese nämlich verhindert Medienbrüche. […]
Digitale Poststelle professionell aufbauen und führen
Gehring Group | Pressemeldung vom 31. Aug. 2017
Schlagwörter wie die digitale Transformation und Industrie 4.0 zeigen den Weg in immer feinmaschiger vernetzte Arbeitswelten. Die damit einhergehende Produktivitätssteigerung lässt sich gerade auch in der Bürokommunikation erzielen ‒ Stichwort papierloses Büro. Die Gehring Group mit Stammsitz in Oberhausen bietet als langjährig erfahrener Spezialist für Archivlogistik in diesem Zusammenhang ein modulares Dienstleistungspaket für den Aufbau und die Führung einer digitalen Poststelle in Unternehmen und Organisationen aller Ausrichtungen und Größenordnungen. […]