• Spezialist für Umzug & Logistik aus Südwestdeutschland setzt in der Aktenarchivierung auf Software-Produkte und Know-how der Gehring Group

• Langjähriges DMS-Mitglied Diebold will mit Professionalisierung des potenzialreichen Geschäftsbereichs Archivlogistik sein Angebotsportfolio für Business-Kunden erweitern

Oberhausen und Offenburg, 28. August 2020. Bislang spielte die Archivlogistik bei der auf Umzüge für Privat- und Business-Kunden spezialisierten Diebold GmbH & Co KG aus Offenburg eine eher untergeordnete Rolle. Das soll sich jetzt ändern: Um den potenzialreichen Geschäftsbereich der Archivdienstleistungen im B-to-B-Segment weiter auszubauen, hat sich der im Südwesten Baden-Württembergs und dem angrenzenden Elsass aktive Spezialist für Umzug & Logistik für eine Partner­schaft mit der Gehring Group entschieden. In diesem Zusammenhang nutzt Diebold jetzt die von seinem Kooperationspartner selbstentwickelte Aktenverwaltungs­lösung ArchiStore^® und profitiert zudem von dessen fachlicher Expertise sowie vertrieblicher Unterstützung insbesondere bei Großprojekten. Nach schrittweiser Umstellung aller bestehenden Archivkunden auf ArchiStore^® ist der weitere Ausbau insbesondere im Bereich digitaler und hybrider Archive bereits angedacht.

Die heutige Diebold GmbH & Co KG wurde 1910 gegründet und gehört seit 1968 als eigenständiges Unternehmen der im gleichen Jahr gegründeten Deutschen Möbelspedition (DMS) an. Das Angebotsportfolio der 20 Mitarbeiter zählenden Diebold umfasst Privat- und Firmenumzüge inklusive Maschinen- und High-Tech-Transporte sowie den jetzt forcierten Bereich der Archivdienstleistungen.
► https://www.diebold-logistik.de

Erfolgreiche Suche nach dem passenden Angebot
Auf der Suche nach dem geeigneten Partner hatte Pascal Ding im letzten Jahr ausgiebig den Markt sondiert. In vielen der gesichteten Produkte hätte er jedoch keine substanzielle Verbesserung zu seinem bestehenden System erkennen können, andere Anbieter wiederum seien aufgrund ihrer Größe zu wenig flexibel und an starre Standards gebunden unterwegs. „Die Gehring Group ist zwar etwas größer, aber genauso wie wir inhabergeführt mit allen Vorteilen eines Miteinanders auf Augenhöhe und der Bereitschaft, mit flexiblen Lösungen auf kundenindividuelle Anforderungen zu reagieren“, wie der geschäftsführende Gesellschafter der Diebold GmbH & Co KG betont. Die Entscheidung für die Gehring Group vollzog sich aber nicht zuletzt auch vor dem Hintergrund ihrer modernen und hochskalierbaren Software. Früher noch mussten die Diebold-Kunden ihre benötigten Akten in PDF- und/oder Excel-basierten Bestandslisten heraussuchen und namentlich per Fax bestellen – ein mühsamer und zeitaufwändiger Prozess, bei dem unter anderem auch nicht nachvollziehbar war, ob und von wem eine Akte gerade parallel ausge­liehen wurde. „Mit ArchiStore^® können unsere Kunden jetzt ihre kompletten Archivbestände jederzeit in Echtzeit prüfen, die Verfügbarkeit abrufen und Akten online zur Einsicht bestellen“, wie Pascal Ding erläutert. Das ermöglicht beispiels­weise auch, dynamische Akten im Archiv zu führen, etwa über mehrmonatige Projekte mit Unterbrechungen. Auch das Picken der Dokumente im Lager verläuft Barcode-gesteuert jetzt deutlich effizienter.

Noch im Sommer 2020 soll die Umstellung der Bestandskunden auf ArchiStore^® abgeschlossen sein; auch mehrere Kleinkunden hat Diebold in der Zwischenzeit bereits gewonnen. „Dank unserer Partnerschaft mit der Gehring Group haben wir die Archivlogistik aus ihrem Schattendasein gehoben, sind jetzt zukunfts- wie technologiesicher aufgestellt und werden unsere Leistungen in diesem Bereich nun auch proaktiv vermarkten“, resümiert Pascal Ding. Zeitgleich mit anlaufenden vertrieblichen Maßnahmen prüft er die Einführung weiterer Angebote der Gehring Group ins eigene Portfolio. Dazu gehört insbesondere die Schnittstelle zwischen dem klassisch papiergebundenen und dem digitalem Archiv mit seinen hybriden Formen, wo nur Dokumente mit häufigen Zugriffen aufwändig digitalisiert und weniger oft benötigte mit zudem geringerer Restlagerdauer eher physisch archiviert werden.

Klassische Win-win-Situation
„Wir haben mit der Archivierung begonnen, können uns aber auch gut vorstellen, noch weitere Produkte der Gehring Group mitaufzunehmen und von der fachlichen Expertise unseres neuen Partners zu profitieren – mit Gehring groß werden und vielleicht sogar so groß wie Gehring“, wie Pascal Ding pointiert. Genau diesen Weg zeichnet auch Nils Gehring ab und betont dabei die Win-win-Situation beider Seiten: „In unserer Software stecken der gesamte Wissensschatz und die Erfahrung eines langjährigen Archiv-Spezialisten. ArchiStore^® bietet die technologische Basis und den verlässlichen Rahmen für alle tagtäglichen Prozesse rund um Archive und Akten“, so der geschäftsführende Gesellschafter der Gehring Group GmbH. „Außer­dem verstärken wir natürlich über einen soliden und in seiner Region bestens etablierten Partner wie Diebold unsere logistischen Möglichkeiten im südwest­deutschen Raum vor dem Hintergrund, dass jeder Partner seine Stärken zum Gunsten des anderen einbringen kann.“

Über Diebold
Die heutige Diebold GmbH & CO KG wurde 1910 gegründet. Das 20 Mitarbeiter zählende inhaber­geführte Logistikunternehmen unterhält neben Außenlageranlagen seinen zentralen Sitz in Offen­burg am Oberrhein. Das gewachsene Kerngeschäft ist der Umzug und dies im ausgewogenen Verhältnis sowohl für Privat- als auch für Geschäftskunden. Zu den umzugsnahen Dienstleistungen in B-to-B-Bereich gehören u. a. Firmenumzüge, Maschinen- und High-Tech-Transporte wie auch Archivdienstleistungen. Das regionale Einzugsgebiet von Diebold konzentriert sich im Südwesten des Landes Baden-Württemberg um Offenburg, Lahr/Schwarzwald und den Umkreis bis grenzüber­schreitend auf Straßburg und das Elsass. Bereits seit 1968 gehört Diebold als eigenständiges Unternehmen der im gleichen Jahr gegründeten DMS Deutsche Möbelspedition an mit deutschlandweit insgesamt 70 Betrieben und rund 6.600 Mitarbeitern an 120 Standorten. Weitere Informationen können unter https://www.dms-logistik.de abgerufen werden.

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größenordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Post­stelle, selbstentwickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ aus­gezeichnet. Schon bald eröffnet mit dem „Gehring Group Giraffenland“ der betriebseigene Kinder­garten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiter zur Verfügung stehen wird. Weitere Informationen unter https://gehring.group.

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