• Experte für Aktenlogistik begeht Firmenjubiläum im Zeichen kontinuierlicher unternehmerischer Weiterentwicklung – Physische, digitale und hybride Archivierung sowie Pflege von Dokumenten aller Art, Software und Beratung aus einer Hand

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kunden unterschiedlichster Größe, Struktur und Branchen, kompromisslos hochwertige Lösungen und Services markieren Eckpfeiler des langjährigen Erfolgs

Oberhausen, 2. Juni 2020. Die Gehring Group feiert 2020 mit Stolz und Freude ihr 25-jähriges Firmen­jubiläum – die Wurzeln des Unternehmens in der Logistik reichen sogar bis ins Jahr 1950 zurück. Aus dem einst reinen Logistikunternehmen mit zweitem Standbein in der physischen Archivierung entstand zunächst der erste professionelle Archiv­dienst­leister Deutschlands. Das Portfolio ist in der Folge fließend gewachsen und mit ihm auch das mittelständische Unternehmen. So positioniert sich die nach wie vor familiengeführte Gehring Group heute als Spezialist mit einem umfassenden Angebot in der Aktenarchivierung, Digitalisierung im eigenen Scan-Center sowie der Entwicklung und Vermarktung professioneller Archivierungssoftware und Scan-Clients.

Mit dem Eintrag ins Handelsregister am 26. Juni 1995 fiel der offizielle Startschuss für die damalige Gehring Archivdepot GmbH unter der Leitung von Christa und Rolf Gehring. Im Mittelpunkt stand schon damals ein modulares Angebot rund um die selbstentwickelte Software ArchiStore^® für eine maßgeschneiderte Aktenarchivierung in allen Größenordnungen. In den folgenden Jahren erweiterte sich das Portfolio kontinuierlich, etwa durch die Entwicklung von ArchiPharm^® als Spezial-Software für die Pharmabranche. Hinzu kamen auch die Bereitstellung von Services und die Entwicklung von Software-Produkten für Digitalisierung, zum Beispiel für digitale Poststellen oder die hybride Archivierung. Parallel dazu etablierte sich ein Franchisesystem mit einem Netzwerk von Partnern in Deutsch­land, Österreich, der Schweiz und den Niederlanden.

Mitte der 2010er Jahre erfolgte eine strategische Neuausrichtung, um die Kunden noch besser zu bedienen und die Wachstumspotenziale der eigenentwickelten Softwareprodukte optimal auszuschöpfen. Heute agiert man mit Standorten am Firmensitz in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) sowie in Rendsburg (Schles­wig-Holstein) unter dem Dach der Gehring Group GmbH als Verbund von eigen­ständigen und inhabergeführten mittelständischen Unternehmen mit weiteren Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Nationale wie internationale Kunden vertrauen auf die kompetenten Services rund um das Handling von Archiven, die langzeitliche Aufbewahrung von Akten und deren professionelle Digitalisierung sowie die Kompetenz bei der Entwicklung maßgeschneiderter Software-Lösungen für die physische und digitale Archivierung – auch projektbezogen.

An der Spitze des mittelständischen Familienunternehmens stehen die geschäftsführenden Gesellschafter Rolf und Nils Gehring. Zahlreiche der aktuell 43 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind bereits seit vielen Jahren für die Gehring Group tätig, die dank ihres Engagements für eine ausgewogene Work-Life-Balance zu Jahresbeginn als „Vorbildlich familienfreundliches Unternehmen 2020“ ausgezeich­net wurde. In diesem Kontext starteten jüngst beispielsweise auch die Planungen zur Einrichtung einer eigenen, bilingualen Kindertagesstätte mit 120 Plätzen.

Erste Adresse rund ums Archivieren
Die Gehring Group fungiert als versierter Experte für Archivlogistik mit der physischen Aufbewahrung von Akten in eigenen Hochsicherheitslagern, die Digitalisierung von Akten im eigenen Scan-Center und den Aufbau hybrider Archive; diese Leistungen sind jeweils auch inhouse bei den Kunden möglich. Das Angebot umfasst selbstentwickelte Software-Produkte wie die Archivierungs-Software ArchiStore^®, den Profi-Scan-Client ArchiCapture^® und ArchiPharm^® als Spezial-Software für die Pharmabranche, außerdem Services für die externe digitale Poststelle und die professionelle Akten­vernichtung sowie individuelle Beratungsangebote. Aktuell gehören zur Gruppe die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG und die GehRack Grund­stücksverwaltungs GmbH & Co. KG. Im Archivierungsumfeld bestehen darüber hinaus Beteiligungen etwa an der Vollmer Archiv GmbH und der insoadvice GmbH, die spezielle Dienstleistungen für Insolvenzverwalter anbietet.

„Das Geheimnis des langjährigen Erfolgs der Gehring Group liegt definitiv in der hohen Qualität unserer Dienstleistungen und Software-Angebote, die wir konti­nuierlich – Stichwort Digitalisierung – weiterentwickeln. Weitere Erfolgsgaranten sind zudem die umfassende Expertise unserer erfahrenen Mitarbeiter und die von Beginn an klare Ausrichtung auf die jeweils ganz individuellen Anforderungen unserer Kunden“, ist sich Nils Gehring, Gesellschafter und Mitglied der Geschäfts­führung der Gehring Group GmbH, sicher. „Aufgrund der weiterhin bestehenden Beschränkungen durch die Corona-Krise muss unsere Jubiläumsfeier aktuell nun leider in einem sehr kleinen Kreis stattfinden – eine angemessenere größere wird aber ganz bestimmt folgen!“

Gehring Group – Meilensteine 

1995	Gründung der Gehring Archivdepot GmbH und der META Archivdepot Deutschland GmbH durch Christa und Rolf Gehring
1997	Umzug in neue und moderne Lagerräume in Oberhausen
1998	Erstmals flächendeckende Partnerschaften in ganz Deutschland
2000	Erste Lagerhalle ausgelastet, Neubau eines weiteren Gebäudes am gleichen Standort in Oberhausen
2002	Umbenennung in META Archivdepot GmbH, da das Portfolio auch in der Schweiz angeboten wird
2003	Entwicklung von ArchiPharm® als Spezial-Software für die Pharmabranche
2004	Aktenvolumen der Gruppe erreicht die 200-Kilometer-Grenze.
2005	Eintritt von Verena Rack (geb. Gehring) in die Geschäftsleitung
2006	Platz 29 im Top-100-Ranking der Franchise-Branche durch das Unternehmermagazin „Impulse“ Erstzertifizierung ISO 9001
2008	Der erste META-Partner in Österreich wird gewonnen.
2010	Neuentwicklung der META-eigenen Archivierungs-Software ArchiStore® Unternehmenseintritt Nils Gehring
2011	Aktenvolumen der Gruppe erreicht die 400-Kilometer-Grenze. Nach dem frühen Tod von Christa Gehring werden ihre Kinder Verena Rack und Nils Gehring als neue Geschäftsführer bestellt.
2013	Portfolioerweiterung um hybride Archivierung, damit einhergehend Entwicklung des eigenen Scan-Clients ArchiCapture® und Eröffnung des Scan-Centers in Oberhausen
2014	Aktenvolumen der Gruppe erreicht die 500-Kilometer-Grenze. Bezug der dritten Halle und des dritten Bürogebäudes in Oberhausen mit 600 m2 Bürofläche, 16.000 m2 Lagerfläche, Kapazitäten für 180.000 Aktenmeter sowie speziellen Räumen für 20 große Datasafes
2015	Kauf der A. Denker GmbH & Co. KG und Übernahme der Geschäftsführung Gesamtzahl an Aktenabfragen übersteigt 2-Millionen-Grenze.
2016	Komplette Neuprogrammierung von ArchiPharm®.NET
2017	Auflösung des Franchisesystems der META Archivdepot GmbH, damit die Gehring Archivdepot GmbH selbst bundesweit tätig sein kann Bündelung aller Leistungen unter der Marke Gehring Group und Roll-Out einer ganz neuen CI
2018	Anmietung weiterer Hallenkapazitäten, da die eigenen Hallen komplett gefüllt sind Um als Arbeitgeber in Zeiten der Personalknappheit besonders attraktiv zu bleiben sowie Mitarbeiter zu rekrutieren und zu halten, entsteht die Idee eines Betriebskindergartens. Gründung der Vollmer Archiv GmbH gemeinsam mit Christian Vollmer und Peter Möltgen
2019	Auftrag zur Entwicklung einer Lagerverwaltungs-Software für Räderlagerspezialisten Verena Rack scheidet auf eigenen Wunsch aus der Unternehmensgruppe aus und wendet sich einer neuen Herausforderung zu. Gründung der insoadvice GmbH mit Mitarbeitern der Kanzlei Schwentker · Bückmann und der Gehring Group, um spezielle Dienstleistungen für Insolvenzverwalter anzubieten
2020	Die Bauvoranfrage für ein neues, zentralisiertes Bürogebäude und das Gehring Group Giraffenland, den Betriebskindergarten, wird genehmigt. Auszeichnung als „Vorbildlich familienfreundliches Unternehmen 2020“ Gestärkt aus der Corona-Krise: Die Mitarbeiterzahl steigt auf 43, durch mehrere Großaufträge von Bestands- und Neukunden sind alle Arbeitsbereiche für das gesamte Jahr ausgelastet. 25-jähriges Firmenjubiläum

Über die Gehring Group
Die Wurzeln der Gehring Group in der Logistikbranche reichen zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die Unternehmensgruppe mit einem modularen Leistungsangebot rund um das Handling von Archiven und der langzeitlichen Aufbewahrung bzw. Digitalisierung von Akten. Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen aller Größenordnungen und Ausrichtungen. Das Portfolio der Gehring Group mit ihren Standorten in Oberhausen (Nordrhein-Westfalen) und Rendsburg (Schleswig-Holstein) umfasst physische Archivierung und Digitalisierung im eigenen Scan-Center, u. a. mit Services für die digitale Post­stelle, selbstentwickelte Software-Produkte sowie ein individuelles Beratungsangebot.

Zu den inhabergeführten Unternehmen der Gruppe gehören die Gehring Group GmbH, die A. Denker GmbH & Co. KG, die GehRack Grundstücksverwaltungs GmbH Co. KG sowie weitere Beteiligungen im Archivierungsumfeld. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Daten­material sind gruppenweit alle Mitarbeiter der Gehring Group der DSGVO, dem Bundes- und Landesdatenschutzgesetz, dem Sozialgeheimnis und zur absoluten Geheimhaltung verpflichtet.

Für ihr Modell zur Unterstützung einer ausgewogenen Balance von Arbeit und Familie wurde die Gehring Group vom Bündnis für Familie als „vorbildlich familienfreundliches Unternehmen“ aus­gezeichnet. Schon bald eröffnet mit dem „Gehring Group Giraffenland“ der betriebseigene Kindergarten, der als Tagesstätte auch benachbarten Unternehmen für die Kinder ihrer Mitarbeiter zur Verfügung stehen wird. Weitere Informationen können unter https://gehring.group abgerufen werden.

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