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• META-System bietet individuelle Lösungen aus einer Hand zu physischer Aktenarchivierung, Digitalisierung, hybrider Archivierung, Datenträgerlagerung und Aktenvernichtung

• Flächendeckendes Netzwerk zertifizierter META-Partner mit 18 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Niederlanden

Oberhausen, 29.09.2015. Als Deutschlands erster professioneller Archivdienstleister ist META Archivdepot 1995 am bestehenden Firmensitz in Oberhausen an den Start gegangen – heute verfügt das Netzwerk ISO-zertifizierter META-Partner über insgesamt 18 Standorte in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Niederlanden. Zu den Grundpfeilern des kontinuierlichen Erfolgs der vergangenen 20 Jahre gehört die selbstentwickelte Software ArchiStore®, die im Mittelpunkt der zentralen Prozesse in den modernen Hochsicherheitslagern und bei den Kunden steht. Bedeutenden Anteil haben zudem die erfahrenen META-Spezialisten mit ihrer tiefgreifenden Expertise in den zentralen Bereichen der Datenarchivierung, -logistik und -pflege. META Archivdepot bietet Kunden aus unterschiedlichen Branchen individuelle Lösungen aus dem Umfeld von physischer, digitaler sowie hybrider Aktenarchivierung, Datenträgerlagerung und Aktenvernichtung. Auch die Entwicklung von individueller Archivierungssoftware für den Einsatz beim Kunden, beispielsweise in der Pharmabranche, ist ein wichtiger Eckpfeiler des Leistungsportfolios.

Sicher aufbewahren und schnellen Zugriff garantieren
Angesichts wachsender Datenmengen wird die physische Aktenarchivierung immer herausfordernder. META hält hierfür ein flexibles Outsourcing-Angebot vor. Alle Aktenordner in den Hochsicherheitslagern Rücken an Rücken in eine Reihe gestellt ergäben heute eine Strecke von über 510 Kilometern – mit stetig steigender Tendenz. Dabei lassen sich alle benötigten Dokumente mithilfe der selbstentwickelten Software ArchiStore® sicher und schnell anfordern, je nach Kundenwunsch werden sie innerhalb von 15 Minuten per Scan on Demand versendet, im Original bzw. als Kopie zum Versand vorbereitet oder stehen im jeweiligen META Archivdepot zur Abholung bereit. Auf diese Weise konnten in den vergangenen 20 Jahren mehr als zwei Millionen Aktenabfragen ausnahmslos erfolgreich bearbeitet werden.

Alleinstellung hybride Archivierung
Schon frühzeitig hat sich META Archivdepot zudem auf das Thema Digitalisierung vorbereitet und entsprechende Lösungen etabliert. Zum Leistungsspektrum gehören heute sowohl das Scannen von eingelagerten Dokumenten kleinerer und größerer Mengen auf Anforderung des Kunden hin (Scan-on-Demand) als auch die Digitalisierung kompletter Archive. Darüber hinaus agiert META bei Bedarf als digitale Poststelle, die eingehende Korrespondenz einliest und schnell für die weitere Verarbeitung bereitstellt, beispielsweise über die Dokumenten-Management-Systeme (DMS) der Kunden.

Eine Besonderheit stellt die hybride Archivierung dar. Dieser von META exklusiv angebotene Mix aus physischem und digitalem Archiv verknüpft in idealer Weise die Vorteile beider Ansätze. Die Kunden profitieren von individuell auf ihre konkreten Bedürfnisse zugeschnittenen Konzepten, die den kurzfristigen Zugriff auf benötigte Daten jederzeit gewährleisten. Dabei sind gleichzeitig die Kosten der Archivierung planbar, transparent und niedrig.

Sorgfältiger Umgang mit Akten über ganzen Lebenszyklus hinweg
„Der sorgfältige Umgang mit Akten aller Art ist nicht nur per Gesetz und Verordnung vorgeschrieben – und das je nach Branche und Land in abweichender Ausprägung. Vielmehr erfordert es die zunehmende Bedeutung des Guts Information als essenzielles Wertschöpfungselement, über den kompletten Lifecycle hinweg jederzeit den zuverlässigen und schnellen Zugriff zu ermöglichen“, betont Nils Gehring, geschäftsführender Gesellschafter der META Archivdepot GmbH. „Damit nicht genug, ist beim sicheren Umgang mit Akten auch an ihr datenschutzkonformes und kontrolliertes Vernichten und Entsorgen zu denken. Auch hier bietet META Archivdepot ganz im Sinne eines Angebots aus einer Hand natürlich entsprechende Dienstleistungen an.“

META-Archivdepot-Meilensteine
1995:   Gründung der META Archivdepot Deutschland GmbH durch Christa und
           Rolf Gehring
1997:   Umzug in neue und moderne Lagerräume in Oberhausen
1998    Erstmals flächendeckende Partnerschaften in ganz Deutschland
2000    Erste Lagerhalle ausgelastet, Neubau eines weiteren Gebäudes am gleichen
           Standort in Oberhausen
2002    Umbenennung in META Archivdepot GmbH, da das Portfolio auch in der
           Schweiz angeboten wurde
2003    Entwicklung von ArchiPharm® als Spezialsoftware für die Pharmabranche
2004    Aktenvolumen erreicht die 200-Kilometer-Grenze
2005    Eintritt von Verena Rack (geb. Gehring) in die Geschäftsleitung
2006    Platz 29 im Top-100-Ranking der Franchise-Branche durch das
           Unternehmermagazin „Impulse“
2006    Erstzertifizierung ISO 9001
2008    Erweiterung des META-Gebiets auf Österreich
2010    Neuentwicklung der META-eigenen Archivierungssoftware ArchiStore®
           Unternehmenseintritt von Nils Gehring
2011    Aktenvolumen erreicht die 400-Kilometer-Grenze
           Verena Rack (geb. Gehring) und Nils Gehring als neue Geschäftsführer bestellt
2013    Portfolioerweiterung: hybride Archivierung, damit einhergehend Entwicklung
           des eigenen Scanclients ArchiScan
2014    Aktenvolumen erreicht die 500-Kilometer-Grenze
           Bezug der dritten Halle und des dritten Bürogebäudes in Oberhausen mit:
           600m² Bürofläche, 16.000m² Lagerfläche, Kapazitäten für 180.000
           Aktenmeter sowie spezielle Räume für 20 große Datasafes
2015    Portfolioerweiterung: Digitalisierung von Mikrofiches
2015    Kauf der A. Denker GmbH & Co. KG und Übernahme der Geschäftsführung
2015    Gesamtzahl an Aktenabfragen übersteigt 2-Millionen-Grenze

Über META Archivdepot
Die Wurzeln von META Archivdepot in der Logistikbranche reichen dabei zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die in Familienbesitz befindliche META Archivdepot GmbH aus Oberhausen als erfahrener Spezialist und kompetenter Systemgeber rund um die Themen von Datenarchivierung, -logistik und -pflege. Seit 1995 bietet das META-System Kunden aller Branchen individuelle Lösungen für deren Archivlogistik. Zum Portfolio zählen insbesondere physische Aktenarchivierung, Datenträgerlagerung, Digitalisierung und Aktenvernichtung; im Mittelpunkt aller zentralen Prozesse steht die selbstentwickelte Software ArchiStore®. META Archivdepot agiert über ein flächendeckendes Netzwerk eigenständiger (allesamt DIN EN ISO 9001:2008-zertifizierter) Partner an 18 Standorten in Deutschland, den Niederlanden, in Österreich und in der Schweiz. Deren aktuelles eingelagertes Gesamtarchivvolumen beträgt rund 510.000 Aktenmeter. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Datenmaterial sind gruppenweit alle etwa 1.000 Mitarbeiter zur Geheimhaltung gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Sozialgeheimnis verpflichtet. Weitere Informationen können unter http://www.akten.net abgerufen werden.
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