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  Text Download Eigenentwickelte Archivierungssoftware ArchiStore® ermöglicht durchgängig sichere, komfortable und jederzeit nachvollziehbare Zugriffe auf Dokumente im ausgelagerten Archiv

Oberhausen, 27. Juli 2015. Das gut konzipierte, anonyme und dabei sichere Ablegen von Dokumenten steht im Mittelpunkt der Prozesse in den META Archivdepots, einem flächendeckenden Netzwerk von Spezialisten für Datenarchivierung, -logistik und -pflege an 18 Standorten in Deutschland, den Niederlanden, in Österreich und in der Schweiz. Nicht minder wichtig ist jedoch der schnelle, kontinuierlich prozesssichere und jederzeit nachvollziehbare Zugriff auf sämtliche Akten für die Berechtigten inklusive einer umfassenden Protokollierung des gesamten Vorgangs. Hierfür wie auch für das ganzheitliche Management archivierter Dokumente hat META Archivdepot mit ArchiStore® eine Software selbst entwickelt, die seit Einführung im Jahr 1995 alle Abläufe vom Erfassen und Archivieren der Akten in Hochsicherheitslagern über deren Auslieferung auf Kundenanfrage hin bis zur datenschutzkonformen Entsorgung der Dokumente durchgängig abbildet. Aktuell verzeichnet META Archivdepot zwei Millionen ausnahmslos erfolgreich bearbeitete Aktenabfragen seiner Kunden über ArchiStore®.

Einfache Bedienung – schnelle Ergebnisse
Die Aktenanforderung mit ArchiStore® gestaltet sich betont bedienerfreundlich. So ermöglicht die Volltextsuche per Internetzugang eine schnelle und treffsichere Recherche der erfassten Dokumente wie in der Datenbank hinterlegt. Dabei lassen sich Ansicht und Zugriffsmöglichkeiten über eine Rechteverwaltung etwa auf bestimmte Abteilungen oder Kostenstellen beschränken. Im Anschluss können so die gewünschten Dokumente im externen Archiv angefordert werden. Je nach Kundenwunsch werden sie innerhalb von 15 Minuten per Scan on Demand versendet, im Original bzw. als Kopie zum Versand vorbereitet oder stehen zur Abholung bereit.

Die basierende .Net-Technologie mit Microsoft-SQL-Datenbank eröffnet Standardschnittstellen zur Anbindung von Drittsystemen und für den Datenimport. Außerdem profitieren die Anwender von dem gewohnten Bedienungsumfeld mit in MS Windows üblichen Ergonomie-Funktionen. ArchiStore® und das Web-Portal ArchiStore®-Online lassen sich intuitiv anwenden und werden von META Archivdepot eigenständig gepflegt bzw. weiterentwickelt.

Alternativ zur externen Archivierung können die META-Kunden auch ArchiStore® kaufen oder mieten und damit ihre Aktenbestände teilweise oder komplett eigenverantwortlich archivieren. Auch dabei sind alle Arten von Archivgütern in jeder Lagerform flexibel abbildbar.

Flexibel und zuverlässig
Als mittelständisches Unternehmen verfügt META Archivdepot wie auch alle META-Partner über eine straffe Organisation. Hochqualifiziertes Personal auf der einen und die ausgewiesene Qualität der eingesetzten Software ArchiStore® auf der anderen Seite ermöglichen ein flexibles und zugleich zuverlässiges Dienstleistungspaket.

„Nicht zuletzt dank ArchiStore® können unsere Kunden innerhalb kurzer Zeit die benötigten Dokumente vom Einzelbeleg über den Ordner bis hin zum ganzen Karton anfordern. Vor diesem Hintergrund freuen wir uns sehr, mit aktuell zwei Millionen erfolgreich ausgeführten Abfragen seit der Einführung von ArchiStore® ein schönes Jubiläum feiern zu können, zumal unsere Kunden uns durchweg positive Rückmeldung über das komfortable Handling geben“, erklärt Nils Gehring, geschäftsführender Gesellschafter der META Archivdepot GmbH.

Über META Archivdepot
Die Wurzeln von META Archivdepot in der Logistikbranche reichen dabei zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die in Familienbesitz befindliche META Archivdepot GmbH aus Oberhausen als erfahrener Spezialist und kompetenter Systemgeber rund um die Themen von Datenarchivierung, -logistik und -pflege. Seit 1995 bietet das META-System Kunden aller Branchen individuelle Lösungen für deren Archivlogistik. Zum Portfolio zählen insbesondere physische Aktenarchivierung, Datenträgerlagerung, Digitalisierung und Aktenvernichtung; im Mittelpunkt aller zentralen Prozesse steht die selbstentwickelte Software ArchiStore®. META Archivdepot agiert über ein flächendeckendes Netzwerk eigenständiger (allesamt DIN EN ISO 9001:2008-zertifizierter) Partner an 18 Standorten in Deutschland, den Niederlanden, in Österreich und in der Schweiz. Deren aktuelles eingelagertes Gesamtarchivvolumen beträgt rund 510.000 Aktenmeter. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Datenmaterial sind gruppenweit alle etwa 1.000 Mitarbeiter zur Geheimhaltung gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Sozialgeheimnis verpflichtet. Weitere Informationen können unter http://www.akten.net abgerufen werden.
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