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- Genossenschaftsbank lagert Aktenarchivierung an erfahrenen Dienst- leister des bundesweit agierenden Partnernetzwerks META Archivdepot aus
- Erfolgreicher Abschluss des ersten Projekts Sukzessive Überführung von insgesamt zwei Aktenkilometern
Oberhausen, 6. Februar 2014. Die Volksbank Rhein-Ruhr eG, eine der großen Genossenschaftsbanken in Nordrhein-Westfalen, hat sich zur Zusammenarbeit mit Gehring Archivdepot aus Oberhausen entschlossen. Ziel der Vereinbarung ist die Überführung von rund 23.000 Ordnern dies entspricht etwa zwei Aktenkilometern in speziell dafür ausgerichtete Hallen des Spezialisten für Datenarchivierung, -logistik und -pflege, die in ersten Projekten bereits erfolgreich durchgeführt wurden. Als lokal ansässiger mittelständischer Logistikpartner des mit 21 Standorten flächendeckenden Partnernetzwerks META Archivdepot verfügt Gehring Archivdepot über langjährige Erfahrungen in der professionellen Archivierung. Die besondere Herausforderung: Gerade im sensiblen Bankenumfeld bestehen seitens der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) unterschiedlichste Anforderungen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten oder bei der Aktenvernichtung gemäß spezieller Sicherheitsstufen hier punktete das Oberhausener Unternehmen im Auswahlprozess mit seinem umfassenden Beratungs-Know-how.
In den ersten Projektschritten wurden bereits knapp 500 Aktenmeter aus den dafür bisher genutzten Räumen in die Hallen des Gehring Archivdepots überführt. Hierbei profitiert die Volksbank Rhein-Ruhr vom Full-Service-Angebot ihres Archivierungs- partners: Nach einer intern gemanagten Sichtung der Dokumente mit einer Aussortierung aller Akten, deren Aufbewahrungsfrist in Kürze endet, übernahm das Team von Gehring Archivdepot vor Ort die Verpackung der Dokumente in Archivkartons, ihren Transport und die softwareseitige Erfassung bis hin zur fertigen Bestandsliste als Handreichung für den Kunden.
Gehring Archivdepot hat uns vor allem durch umfangreiche und detaillierte Kenntnisse der Finanzbranche mit ihren ganz spezifischen Anforderungen überzeugt und teilweise konkret auf für uns relevante rechtliche Fallstricke hingewiesen. Auf dieser Grundlage profitieren wir von einer für unsere Bedürfnisse passgenauen Lösung, bei der unsere Aktenbestände sukzessive in eine optimale Umgebung überführt werden, innerhalb derer wir bei Bedarf jederzeit problemlos und schnell auf die Informationen zugreifen können, erklärt Michael Kamper, Prokurist/Bereichsleiter Unternehmensservice bei der Volksbank Rhein-Ruhr. Die externe Archivierung bringt außerdem ganz klare wirtschaftliche Vorteile mit sich, da wir nicht mehr in Eigenregie Lagerräume und Personal für die Verwaltung vorhalten müssen.
Wir freuen uns sehr, dass sich mit der Volksbank Rhein-Ruhr erneut ein Finanzinstitut für uns als langjährig erfahrenen Archivierungs-Spezialist entschieden hat. Dabei bieten wir der Duisburger Genossenschaftsbank ein Rundum-Sorglos-Paket: mit einer individuellen, sorgfältigen Beratung unter Berücksichtigung aktueller rechtlicher Vorgaben etwa beim Datenschutz und der sicheren und übersichtlichen Archivierung selbst heterogenster Bestände, die teilweise über mehrere Standorte in kompliziert zu erreichender Innenstadtlage verteilt sind, so Marco Wolf, Verkaufsleiter bei Gehring Archivdepot.
Über Volksbank Rhein-Ruhr
Die Volksbank Rhein-Ruhr eG mit Sitz in Duisburg zählt mit einer Bilanzsumme von rund 1,3 Mrd. Euro zu den großen Genossenschaftsbanken in Nordrhein-Westfalen; ihre Ursprünge reichen dabei zurück bis ins Jahr 1864 mit der Gründung der Duisburger Volksbank. Lokal verankert, agiert die Volksbank Rhein-Ruhr orientiert an den genossenschaftlichen Prinzipien Selbsthilfe, Selbstverantwortung und Selbst- verwaltung. In insgesamt 16 Geschäftsstellen kümmern sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um die Wünsche der rund 29.000 Mitglieder und 72.000 Kunden. Weitere Informationen sind zu finden unter http://www.volksbank-rhein-ruhr.de.
Über Gehring Archivdepot
Als mittelständisch aufgestellter Spezialist für Datenarchivierung, -logistik und -pflege gehört Gehring Archivdepot zum systemgebenden Partnernetzwerk META Archivdepot Die Wurzeln von META Archivdepot in der Logistikbranche reichen dabei zurück bis ins Jahr 1950. Heute positioniert sich die in Familienbesitz befindliche META Archivdepot GmbH aus Oberhausen als erfahrener Spezialist und kompetenter Systemgeber rund um die Themen von Datenarchivierung, -logistik und -pflege. Seit 1995 bietet das META-System Kunden aller Branchen individuelle Lösungen für deren Archivlogistik. Zum Portfolio zählen insbesondere physische Aktenarchivierung, Datenträger- lagerung, Digitalisierung und Aktenvernichtung; im Mittelpunkt aller zentralen Prozesse steht die selbstentwickelte Software ArchiStore®. META Archivdepot agiert über ein flächendeckendes Netzwerk eigenständiger (allesamt DIN EN ISO 9001:2008-zertifizierter) Partner an 21 Standorten in Deutschland, den Niederlanden, in Österreich und in der Schweiz. Deren aktuelles eingelagertes Gesamtarchivvolumen beträgt rund 510.000 Aktenmeter. Vor dem Hintergrund des Umgangs mit sensiblem Datenmaterial sind gruppenweit alle etwa 1.000 Mitarbeiter zur Geheimhaltung gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Sozialgeheimnis verpflichtet. Weitere Informationen können unter http://www.akten.net abgerufen werden.
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