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Neue Features in der modularen ERP-Lösung von SOU bieten Anwendern erweiterte Möglichkeiten in der automatisierten, vorgangssicheren und regelbasierten Verarbeitung von Dokumentenaller Art

Schwetzingen, 19. November 2013. Klassisch auf Papier, elektronisch und digital – Informationen liegen in den Unternehmen vielerorts in mehreren Formen vor. Unabhängig davon ist im Geschäftsalltag aber jederzeit ihre schnelle Verfügbarkeit von essenzieller Bedeutung, daher gilt es, den Mitarbeitern eine effiziente Verwaltung und zielgerichtete Zugriffe zu ermöglichen. Vor diesem Hintergrund bietet die SOU Systemhaus GmbH & Co. KG, Schwetzingen, den Anwendern ihrer ERP (Enterprise Resource Planning)-Software sou.MatriXX mit AWELOS for sou.MatriXX und CONNECT for sou.MatriXX eine leistungsstarke, flexible Lösungssuite für ein durchgängig automatisiertes Enterprise-Content- beziehungsweise Dokumentenmanagement.

In der ab sofort verfügbaren neuen Version von CONNECT for sou.MatriXX steht der Ausbau des ganzheitlichen Handlungs- und Informationsmanagements als unverzichtbare Arbeitsunterstützung für Wissens- und Sachbearbeiter im Mittelpunkt. Wissen ganzheitlich zu organisieren und nutzbar zu machen, bietet Unternehmen entscheidende Rationalisierungspotentiale. So unterstützen Funktionsgruppen wie Suchen, Informieren, Erstellen, Aufrufen und Ablegen die Anwender kontextsensitiv mit den passenden Dokumenten, Daten und Funktionen, wobei nicht nur harte Fakten, sondern auch weiche Informationen und Analysen integriert werden können. Per Klick und Drag & Drop lässt sich rollenbasiert die tägliche Arbeit organisieren und erledigen. CONNECT erhöht zudem insbesondere mit seiner Kachel-Oberfläche die Bedienerfreundlichkeit. Des Weiteren ermöglicht die verbesserte Dokumentensuche etwa in ELO ECM-Systemen und SharePoint eine schnelle Gruppierung sowie dynamische Filter und sorgt somit für noch mehr Übersicht. Mit dem PlugIn Enterprise Data ist gleichzeitig die Integration von Wissen in Form von soft und hard facts in den Arbeitsalltag durchführbar.

Ab sofort unterstützt AWELOS neben SharePoint 2010 auch SharePoint 2013 Server und Foundation, Microsoft Office 365 sowie die ELO ECM (Enterprise Content Management)-Systeme. Darüber hinaus steht den SOU-Anwendern die ebenfalls neueste Version der AWELOS Notes Integration zur Verfügung. Analog zur AWELOS Outlook-Unterstützung gestattet sie die client- und serverseitige Verarbeitung von Mails wie auch die Verknüpfung zu Geschäftsvorfällen und -Objekten in sou.MatriXX.

„Über die automatische Verarbeitung von Druckdaten, Mails, Office-Dokumente, Scans und zahlreichen anderen Dokumentarten via AWELOS for sou.MatriXX erhalten die Anwender die Möglichkeit, alle Informationen sowohl zentral und übersichtlich zu verwalten als auch schnell und gezielt darauf zugreifen zu können. Das im Unternehmen vorhandene Wissen wird dadurch ganzheitlich organisiert und nutzbar gemacht – mit den entsprechend hohen Rationalisierungspotenzialen, die sich dadurch ergeben“, kommentiert Marco Mancuso, kaufmännischer Geschäftsführer von SOU.

Die AWELOS-Lösungssuite
AWELOS integriert sich nahtlos in die Anwenderumgebung und gewährleistet eine effiziente, komfortable und vorgangssichere Verarbeitung von Dokumenten mittels Klassifizierung, Indizierung und Rechtevergabe. Die Informationen werden – entsprechend organisiert – in ELO oder SharePoint abgelegt und mit den jeweiligen Vorgängen und Geschäftsobjekten aus sou.MatriXX verbunden. Hierbei erfolgt die Konfiguration transparent per Design und basierend auf Templates. Ein Application-Template für die ERP-Lösung lässt sich jeweils flexibel mit diversen Branchen-Templates beispielsweise für Produktion, Handel, soziale Einrichtungen, Vertragsmanagement oder Personalwesen kombinieren. Auf diese Weise ermöglicht AWELOS die durchgängige Prozessunterstützung in einem integrativen Gesamtkonzept.

Hintergrundinformationen zu SOU Systemhaus GmbH & Co. KG
Seit mehr als zwei Jahrzehnten agiert die SOU Systemhaus GmbH & Co. KG als ERP-Anbieter für den Mittelstand und als produktneutraler IT-Dienstleister auf dem nationalen und internationalen Softwaremarkt. Sowohl bei der Neueinführung betriebswirtschaftlicher Software als auch für die Reorganisation von bestehenden Geschäftsprozessen bietet der in Schwetzingen ansässige IT-Spezialist maßgeschneiderte Lösungen und Produkte an. Die plattformunabhängige und eigenentwickelte ERP-Lösung sou.MatriXX. ist branchenübergreifend, internet- wie intranetfähig und speziell auf die Anforderungen des Mittelstands zugeschnitten; zudem unterstützt sie alle gängigen lokalen Netzwerke. Durch ihren modularen Aufbau lässt sie sich flexibel und individuell für jeden Bedarf anpassen und deckt alle Unternehmensbereiche von Beschaffung (SCM) über Fertigung (VCM), Absatz (CRM), Managementinformationssystem (MIS) und Personal (HRM) bis hin zum Rechnungswesen (ReWe) ab. SOU arbeitet mit nationalen und internationalen Partnern zusammen. Weitere Informationen sind unter http://www.sou.de erhältlich.
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