 Download |
ERP-Spezialist SOU ermöglicht seinen Anwendern in sou.MatriXX komplett integriertes Dokumenten-Management-System revisionssicher über ELO oder alternativ via MOSS
Schwetzingen, 20. Juni 2012. Ein effizientes Dokumentenmanagement komplett integriert in sou.MatriXX das gewährleistet die SOU Systemhaus GmbH & Co. KG den Anwendern ihrer Enterprise Resource Planning (ERP)-Lösung. Dabei bietet der Schwetzinger ERP-Profi die Wahl zwischen zwei Varianten: Mithilfe des vom SOU-Partner Actiware zur Verfügung gestellten Business-Templates AWELOS ist eine revisionssichere Integration in die DMS-Lösung ELO als eingegliederter Bestandteil von sou.MatriXX möglich. Alternativ kann die Einbindung auch über den Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) erfolgen.
In jedem Unternehmen ist es notwendig, zahlreiche Dokumente zuverlässig zu verwalten und dabei die Zugriffszeiten möglichst kurz zu halten. Vor diesem Hintergrund gewährleistet sou.MatriXX über die komplette Integration der DMS-Funktionalität via AWELOS eine effiziente Verwaltung und Suche nach den gewünschten Informationen. Eingehende Belege wie Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge lassen sich scannen, automatisch verschlagworten und archivieren mit flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten und ohne die sonst üblichen Schnittstellenproblematiken oder aufwändige Zusatzprogrammierungen. Während der Arbeit mit sou.MatriXX werden die Suchfunktionen parallel im DMS automatisch angestoßen, so dass stets alle eventuell benötigten Informationen verfügbar sind. Zudem ist zu jeder Zeit komfortabel auf Knopfdruck nachvollziehbar, wie etwa Dokumente, E-Mails oder sonstige Daten klassifiziert sind, die aus sou.MatriXX sowie Mail-, Fax-, Scan- oder sonstigen angeschlossenen Systemen in ELO eingespielt werden. Informationen lassen sich automatisiert strukturieren, indexieren, verarbeiten, mit definierten Zugriffsrechten versehen und ablegen; eine Workflow-Steuerung und weitere Aktionen sind ebenfalls realisierbar. Alternativ können Dokumente auch direkt über MOSS abgelegt werden. Hier stehen ebenso alle relevanten Unternehmensdaten auf einen Klick zur Verfügung und lassen sich entsprechend anpassen und konfigurieren.
Mit dieser Vorgehensweise entscheiden die sou.MatriXX-Anwender je nach Bedarf, welche Alternative die optimale für ihre speziellen Belange ist selbstverständlich mit der Unterstützung und Beratung durch unser Team, das ihnen die jeweiligen Vorteile aufzeigt, und unter Einbeziehung aller Gegebenheiten in der konkreten Situation im Unternehmen. Auf diese Weise können wir eine passgenaue Lösung liefern, die die individuellen Anforderungen des Anwenders nachhaltig erfüllt, kommentiert Marco Mancuso, kaufmännischer Geschäftsführer von SOU.
Hintergrundinformationen zu SOU Systemhaus GmbH & Co. KG
Seit mehr als zwei Jahrzehnten agiert die SOU Systemhaus GmbH & Co. KG als ERP-Anbieter für den Mittelstand und als produktneutraler IT-Dienstleister auf dem nationalen und internationalen Softwaremarkt. Sowohl bei der Neueinführung betriebswirtschaftlicher Software als auch für die Reorganisation von bestehenden Geschäftsprozessen bietet der in Schwetzingen ansässige IT-Spezialist maßgeschneiderte Lösungen und Produkte an. Die plattformunabhängige und eigenentwickelte ERP-Lösung sou.MatriXX. ist branchenübergreifend, internet- wie intranetfähig und speziell auf die Anforderungen des Mittelstands zugeschnitten; zudem unterstützt sie alle gängigen lokalen Netzwerke. Durch ihren modularen Aufbau lässt sie sich flexibel und individuell für jeden Bedarf anpassen und deckt alle Unternehmensbereiche von Beschaffung (SCM) über Fertigung (VCM), Absatz (CRM), Managementinformationssystem (MIS) und Personal (HRM) bis hin zum Rechnungswesen (ReWe) ab. SOU arbeitet mit nationalen und internationalen Partnern zusammen. Weitere Informationen sind unter http://www.sou.de erhältlich.
20120620_sou