Mit dem Jahresabschluss beginnt immer wieder auch eine neue Archiv-Phase – je nach Dokumentenart für sechs, acht oder auch zehn Jahre: Ein kompletter Jahrgang wird ins hauseigene Archiv verlegt und verbleibt dort bis zum Ende des Lebenszyklus der jeweiligen Akten. Jedoch würde die Aufbewahrung in einem externen Archiv mit entsprechender Fremdverwaltung weitreichende organisatorische, personelle und Kostenvorteile mit sich bringen. […]
Oberhausen
Geschäftsjahresabschluss als Chance für Neubeginn
Geld im Archiv sparen und die Prozesse optimieren
Gehring Group | Pressemeldung vom 1. Dez. 2025
Rechtliche Vorgaben verpflichten auch im Zeitalter von Digitalisierung und KI zur Archivierung von Originaldokumenten. Eine Auslagerung an externe Archive spart Fixkosten. […]
E-Rechnungs-Pflicht als Türöffner fürs digitale Büro
Gehring Group | Pressemeldung vom 11. Jun. 2024
Zum 1. Januar 2025 schreibt das Wachstumschancengesetz allen Unternehmen im inländischen B-to-B die elektronische Rechnung (E-Rechnung) vor. Damit gemeint sind nicht bloße PDF-Rechnungen, sondern strukturierte maschinenlesbare Datensätze, die digital verschickt, empfangen und ohne Medienbruch weiterverarbeitet werden können. Die Gehring Group, Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege, empfiehlt daher, die Notwendigkeit als Chance zu begreifen und zeitnah eine digitale Poststelle einzuführen. Diese nämlich verhindert Medienbrüche. […]
Die Herausforderungen gemeistert: Gehring Group stellt Weichen für die Zukunft
Gehring Group | Pressemeldung vom 28. Mrz. 2023
Der weltpolitisch angespannten Lage und der dadurch akut gewordenen Energieknappheit zum Trotz blickt die Gehring Group äußerst positiv auf das abgeschlossene Geschäftsjahr 2022 zurück. So hat der mittelständisch aufgestellte Spezialist für Aktenarchivierung, -logistik und -pflege beispielsweise für seine Kunden weitere 90.000 Akten erfasst und neu in den unternehmenseigenen Hochsicherheitslagern eingelagert. […]
Räder-Lager professionell verwalten
Gehring Group | Pressemeldung vom 28. Apr. 2022
Immer mehr Autobesitzer entscheiden sich von „O(stern) bis O(ktober)“ für die professionelle Einlagerung der Räder ihres Pkw. Spezialisierten Räder-Lageristen, aber auch Autohäusern und Werkstätten, die ihren Kunden diese Dienstleistung anbieten, stellt die Gehring Group jetzt mit ProWheel® eine funktionsstarke Räder-Lagerverwaltungssoftware zur Verfügung. Bei dem in Oberhausen ansässigen Logistik-Experten entwickelt, unterstützt die modular aufgebaute Software zuverlässig bei der sicheren Abbildung und Dokumentation der gesamten Geschäftsprozesse rund um die Räderlagerung. […]