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• Branchenlösung von International Business Systems optimiert zentrale Prozesse von Unternehmen aus dem Umfeld von Papier, Verpackungen und Bürobedarf

• Wahlweise verfügbar auf der IBM Power Systems- oder der Microsoft Windows-Plattform

Hamburg, 23. September 2009. Der Großhandel mit Papierprodukten, Verpackungen und Bürobedarf gehört national wie international zu den herausfor­derndsten Geschäftsfeldern überhaupt: Hier treffen regelmäßig hohe Bestellvolumina mit engen Margen zusammen, die meist auch noch an termingebundene knappe Liefervorgaben geknüpft sind. Vor diesem Hintergrund bietet International Business Systems (IBS), einer der führenden Anbieter von Software und zugehöriger Services für Großhandel und Distribution, jetzt mit IBS Paper eine Branchenlösung an, die insbesondere auf die nachhaltige Optimierung von Distribution und Logistik zielt. Die IBS-Lösung basiert auf einer dreißigjährigen Branchenerfahrung und überzeugt neben der transparenten Lagerverwaltung und Bestandskontrolle unter anderem mit einem automatisierten Einkauf, zielsicherer Bedarfsplanung, der schnellen Erfassung von Auftragspositionen sowie einfachst zu erstellenden Analysen und Berichten. Das im Release-Stand 6.0 wahlweise für die IBM Power Systems- (und damit den möglichen Einsatz unter IBM i, AIX und Linux) oder die Microsoft Windows-Plattform verfügba­re IBS Paper eignet sich perfekt für den Einsatz in mittelständischen und als Konzern strukturierten Unternehmen.

Zu den weltweiten Anwendern gehören beispielsweise der multinationale Papier­großhändler Map Merchant, der weltweit größte Spielkartenkonzern Carta Mundi oder auch der international agierende Verpackungsspezialist Macfarlane Packaging.

„Nur wer die Anforderungen, Sorgen und Nöte einer Branche kennt, ist in der Lage, diesen mit den entsprechenden Lösungen auch gerecht zu werden und seinen Anwendern als kompetenter Partner gegenüberzutreten“, erklärt Heike Schlimm, Sales IBS Paper. „Daher haben wir mit IBS Paper ein Branchenprodukt auf den Markt gebracht, das exakt die integrierten Funktionen mitbringt, die alle einschlägigen Spezialitäten aus Papier-, Verpackungs- und Bürobedarfs-Industrie abdecken. Neben diesem Markt adressiert International Business Systems mit seinen Softwareprodukten für ausgewählte Branchen auch den pharmazeutischen sowie den Elektro- und den Chemiegroßhandel.“

Passgenau aus einer Hand
IBS Paper deckt alle zentralen Geschäftsbereiche ab: Verkaufsmanagement, e-busi­ness, Customer Relationship Management (CRM), Bestands- und Lagerverwaltung, Logistik, Beschaffung, Rechnungswesen, After-Sales-Service und Business Intelli­gence (BI). Als ausgesprochener Branchenkenner unterstützt IBS mit IBS Paper alle branchengängigen Maßeinheiten und bietet eine Artikelsegmentierung zur Abbildung von Varianten bei Abmessungen, Dicke und Farbe. Den Anwendern steht ein integriertes Management von Lieferantenverträgen, Kooperationen und VMI (Vendor Managed Inventory) zur Verfügung. IBS Paper enthält darüber hinaus eine kontrakt­basierte Preisfindung inklusive Rabattierung und Verkaufskampagnen, integrierte flexible Finanzroutinen wie auch die Möglichkeit zur Ermittlung der Unternehmens­leistung nebst Planungs- und Analysetools. Hinzu kommen unter anderem auch die Unterstützung mehrerer Sprachen, Währungen und Steuersysteme sowie eine automatisierte Auftragserfassung und Fernbestellungen per Notebook.

„Wir haben in ganz Europa Händler unterschiedlicher Größe mit ganz verschiedenen Anforderungen, und wir brauchten eine qualitativ hochwertige Software mit solider Basisfunktion, die sich an die Anforderungen jeder Niederlassung anpassen lässt“, resümiert Paul Morgan, European Programme Director bei der Map Merchant Group, den Auswahlprozess. „Wir haben mehrere Systeme geprüft, darunter auch SAP, aber die IBS-Lösung schien besser zu unserem Unternehmen zu passen. Das System ist vor allem auf Distribution ausgerichtet, und genau das ist ja unser Hauptgeschäft. IBS bot die nötige Branchenerfahrung sowie den Spielraum für Weiterentwicklungen. Zudem ist IBS ein internationaler Anbieter mit Niederlassungen oder Partnern in den Ländern, in denen auch unsere Händler angesiedelt sind. So war die professionelle Betreuung vor Ort sichergestellt, während wir Entwicklung und Support zentral handhaben konnten.“

Ergänzend zu International Business Systems
International Business Systems (IBS) AB ist ein weltweit agierender Software-Konzern mit Stammsitz im schwedischen Solna bei Stockholm; die 1992 gegründete Niederlassung in Hamburg bedient das deutschsprachige Europa. IBS ist darauf spezialisiert, Unternehmen hinsichtlich der Qualität ihrer Distributionsprozesse vom Mitbewerb abzugrenzen. 1978 gegründet verfügt IBS über mehr als 30 Jahre Distributionserfahrung in Branchen, die von Automotive und Elektronik über Papier bis hin zu Pharmazie und Verlagswesen reichen. Dieses tiefgehende Verständnis von Distributionsmodellen im Zusammenspiel mit den bewährten Erfolgsmethoden findet sich in der weltweit verfügbaren IBS-Distributionslösung wieder, die um lokale Expertise angereichert zu einem einzigartigen System für jeden IBS-Kunden wird. Mehr als 4.000 Unternehmen in 40 Ländern vertrauen auf IBS, um ihre Distributionsprozesse zu optimieren, was sie sowohl eine höhere Profitabilität als auch eine hochwertigere Servicequalität für ihre Geschäfte erreichen lässt. Der Konzernumsatz von IBS lag 2008 bei über 185 Millionen Euro. Weitere Informationen sind unter www.ibs-software.de abrufbar.

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