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Spezialist für internationale FiBu und Controlling realisiert elektronische Signatur bei DAIICHI SANKYO EUROPE Druckmanagement PORTOLAN MOI läuft auf jeder ERP-Lösung und Plattform
Ilsfeld, Juni 2007. Das Headquarter der DAIICHI SANKYO Gruppe in Europa setzt die Mail- und Office-Integration (MOI) der PORTOLAN Commerce Solutions GmbH, Anbieter von Businesslösungen für internationale Finanzbuchhaltung & Controlling aus Ilsfeld, in immer stärkeren Maß zur Optimierung des Outputmanagements und zur Workflow-Optimierung ein. Während die Anwendung zunächst für die unternehmensweite Investitionsplanung genutzt wurde, befindet sie sich heute im Rechnungswesen ebenso wie im Quality Management, dem Order Processing und der Rechnungsstellung innerhalb der europaweit ansässigen Niederlassungen des Konzerns im Einsatz. Mit dem MOI-Modul für die digitale Signatur hat DAIICHI SANKYO EUROPE ein geprüftes und rechtlich anerkanntes Verfahren zur Sicherstellung von Urheberschaft und Zugehörigkeit versandter E-Mail-Nachrichten eingeführt. Dadurch können von nun an auch Rechnungen in elektronischer Form ohne Zutun des Bedieners versendet werden, da das verwendete kryptografische Verfahren sicherstellt, dass der Empfänger kein Risiko eingeht, die Vorsteuer-Abzugsfähigkeit zu verlieren. PORTOLAN MOI erfüllt alle Voraussetzungen, PDF-Dokumente gemäß den Anforderungen aus § 14 III UStG (Umsatzsteuergesetz) und GdPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) korrekt zu versenden.
Besonders für unsere Analysezertifikate und Qualitätsbescheinigungen haben wir mit MOI seit 2005 ein Instrument im Einsatz, das hinsichtlich der formellen Druckaufbereitung und der automatisierten Verteilung unsere Arbeit sehr erleichtert hat, erklärt Dr. Theodor Poettinger, Leiter der Qualitätskontrolle von DAIICHI SANKYO EUROPE am Produktionsstandort Pfaffenhofen. Auf den Post- und Faxversand von Originaldokumenten können wir heute zum größten Teil verzichten. Die Möglichkeit, unsere Dokumente zukünftig mit digitaler Signatur zu versenden, bestätigt unsere Entscheidung zusätzlich.
Effizienter Workflow für die Kommunikation
PORTOLAN MOI erzeugt aus dem IBM System i Ausdrucke innerhalb des Produktionsplanungs- und Steuerungssystems (PPS) und des Rechnungswesens. Weiterhin werden mittels eines Labor-Informations-Management- Systems (LIMS) Analysenzertifikate und Qualitätsbescheinigungen als PDF- bzw. Microsoft Excel-Ausgaben erzeugt. Durch entsprechende Einbindung in die Groupware-Lösung Lotus Notes ist zudem der protokollierte E-Mail-Versand an interne und externe Adressaten ohne weiteren Bedienereingriff automatisiert sichergestellt.
Die unkomplizierte Einführung von MOI als Instrument zur internen und externen Kommunikation hat für unsere Abteilung in kürzester Zeit den erhofften Zeit-, Qualitäts- und Kostennutzeneffekt erbracht. Manuelle Tätigkeiten und damit verbundene Fehlerquellen konnten auf ein Minimum reduziert werden, betont Volkmar Großert, bei DAIICHI SANKYO EUROPE verantwortlich für den Bereich Customer Service.
Unsere Anwendung ist keinesfalls auf den Output eigener Anwendungen beschränkt. PORTOLAN MOI lässt sich als Workflow-System für Ausdrucke jeder Art auf den verschiedensten Rechnerplattformen konfigurieren. Mit der Integration der digitalen Signatur als neuester MOI-Komponente bei DAIICHI SANKYO EUROPE haben wir hier 2006 ein weiteres, wichtiges Nutzungspotenzial erschlossen, berichtet Jörg Siegel, Produktverantwortlicher von PORTOLAN für MOI aus dem DAIICHI SANKYO-Projekt.
Ergänzend zu DAIICHI SANKYO
DAIICHI SANKYO gehört zu den 20 weltweit führenden Pharmaunternehmen. Europaweit entwickeln, produzieren und vertreiben dabei über 1.700 Mitarbeiter innovative Produkte aus den Bereichen Herz-Kreislauferkrankungen, Diabetes- und Stoffwechselerkrankungen sowie Knochen- und Gelenkleiden. DAIICHI SANKYO stellt das Allgemeinwohl der Gesellschaft in den Mittelpunkt seiner forschenden Aktivitäten und sorgt mit der Erfüllung bislang unerfüllter medizinischer Bedürfnisse – durch die kontinuierliche Entwicklung und Bereitstellung von innovativen Produkten und Dienstleistungen – für ein gesünderes Morgen. Mit einem klaren Bekenntnis zum Wirtschaftsstandort Deutschland setzt das Unternehmen dabei auf kompetente Mitarbeiter, die mit visionären Arbeitsweisen helfen, nachhaltig den Unternehmenserfolg zu sichern. Weitere Informationen sind unter http://www.daiichi-sankyo.de erhältlich.
Ergänzend zu PORTOLAN
Die 1990 gegründete PORTOLAN Commerce Solutions GmbH, Ilsfeld, zählt zu den führenden Anbietern betriebswirtschaftlicher Lösungen. Zentrales Produkt ist mit iEVM ein auf der IBM System i- und Microsoft Windows-Plattform einsetzbares modulares Softwarepaket für mittelständische Unternehmen sowie Tochterfirmen grenzüberschreitend operierender Konzerne. Dabei handelt es sich um eine in 19 Sprach- und 27 Länderversionen verfügbare, international ausgerichtete Rechnungswesen-Suite mit Finanzbuchhaltung, Anlagenmanagement, Konzernkonsolidierung und Controlling. PORTOLAN betreut mit etwa 100 Mitarbeitern weltweit mehr als 1.000 Kunden in über 50 Ländern. Das Unternehmen gehört seit Februar 2003 zum Firmenverbund der Würth-Gruppe, die aus über 350 Gesellschaften mit rund 55.000 Mitarbeitern in 80 Ländern besteht. Weitere Informationen sind unter http://www.PortolanCS.com erhältlich.
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